Privacy | Disclaimer

PRIVACY VERKLARING
Laatst bijgewerkt: 17-02-2026

Motion Supply (wij, ons) verwerkt persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, onze nieuwsbrief ontvangt of wanneer we met je samenwerken. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang, met wie we ze delen en welke rechten je hebt. (Deze informatieplicht volgt o.a. uit AVG art. 13.)

1. Wie is verantwoordelijk?
Motion Supply B.V.
Adres: Raadhuisplein 21b, 3771 ER, Barneveld
E-mail: administratie@motionsupply.nl
Telefoon: +31 342 491173
KvK: 74993666
BTW: NL860101356B01

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Afhankelijk van je interactie met ons kunnen we de volgende gegevens verwerken:

A. Contact en sales

• Naam, bedrijfsnaam, functie
• E-mailadres, telefoonnummer
• Inhoud van je bericht/aanvraag, offerte- en communicatiehistorie

B. Dienstverlening & productie (video/animatie)

• Contactgegevens van projectbetrokkenen
• Briefings, feedback, planning, factuurgegevens
• Bestanden die je aanlevert (bijv. logo’s, huisstijl, foto/video, scripts)
• Indien van toepassing: beeld/geluid waarin personen herkenbaar zijn (bijv. interviews, aftermovies)

C. Nieuwsbrief

• Naam (optioneel) en e-mailadres
• Voorkeuren/segmenten (indien gebruikt)
• E-mailstatistieken (bijv. openen/klikken), als je dit hebt ingeschakeld

D. Websitegebruik

• IP-adres en technische gegevens (browser/ device)
• Bezoek- en klikgedrag via cookies/analytics (zie §7)

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens en op welke grondslag?
We verwerken persoonsgegevens alleen als daar een geldige grondslag voor is.

Contact en vragen beantwoorden

• Doel: reageren op vragen/aanvragen
• Grondslag: gerechtvaardigd belang of uitvoering overeenkomst

Offertes, opdrachtuitvoering en projectcommunicatie

• Doel: offertes opstellen, projecten uitvoeren, planning en overleg
• Grondslag: uitvoering overeenkomst

Administratie en facturatie

• Doel: boekhouding, betalingen, wettelijke verplichtingen
• Grondslag: wettelijke verplichting / uitvoering overeenkomst

Relatiebeheer

• Doel: contact onderhouden met klanten/relaties
• Grondslag: gerechtvaardigd belang

Nieuwsbrief / e-mailupdates

• Doel: periodieke updates, inspiratie, events, cases, marketingtips
• Grondslag: in principe toestemming (opt-in). De hoofdregel voor digitale direct marketing is toestemming.

Website verbeteren en beveiligen

• Doel: performance, beveiliging, inzicht in gebruik
• Grondslag: gerechtvaardigd belang (en waar nodig toestemming via cookies)

4. Nieuwsbrief (MailBlue)
Voor het versturen van onze nieuwsbrief gebruiken wij MailBlue. MailBlue levert een e-mailmarketingplatform dat technisch wordt geleverd/gehost door ActiveCampaign; gegevens in ons MailBlue-account worden beheerd door ActiveCampaign en (waar van toepassing) diens subverwerkers.

Wat verwerken we hiervoor?

• E-mailadres en (optioneel) naam
• Eventuele segmenten/voorkeuren
• Statistieken zoals openen en klikken

Afmelden
Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief.

5. Met wie delen we persoonsgegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wetgeving, bijvoorbeeld met:

• Hosting/websitebeheer
• E-mailmarketing: MailBlue / ActiveCampaign (zie §4)
• Administratie/boekhouding
• IT/dienstverleners
• Freelancers/crew die meewerken aan producties
• Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten we waar nodig afspraken over verwerking en beveiliging (verwerkersovereenkomst).

6. Doorgifte buiten de EER (EU/VS)
Sommige leveranciers (zoals ActiveCampaign via MailBlue) kunnen gegevens verwerken binnen of buiten de Europese Economische Ruimte. Bij MailBlue/ActiveCampaign is de hostinglocatie afhankelijk van de accountlocatie (EU/US) en kunnen subverwerkers worden ingezet.
Waar sprake is van doorgifte buiten de EER, treffen we passende waarborgen (bijv. standaardcontractbepalingen).

7. Cookies en vergelijkbare technieken
Wij gebruiken cookies om de website goed te laten werken en (optioneel) om inzicht te krijgen in gebruik en marketing te verbeteren.

• Functionele cookies: noodzakelijk voor werking van de site.
• Analytische cookies: helpen ons de site te verbeteren.
• Marketing/tracking cookies: volgen gedrag over websites heen; hiervoor is doorgaans toestemming nodig via een duidelijke cookiebanner.

8. Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

• Klant- en projectadministratie (incl. facturen): 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
• Nieuwsbriefgegevens: totdat je je afmeldt.

9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals toegangsbeheer, 2FA waar mogelijk, versleutelde verbindingen (SSL) en beperkte toegang tot gegevens.

10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking of verwerking te beperken
• je gegevens te laten overdragen (dataportabiliteit)
• toestemming in te trekken (bijv. nieuwsbrief)

Stuur een verzoek naar administratie@motionsupply.nl. We reageren binnen de wettelijke termijn.

11. Klacht indienen
Ben je niet tevreden? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

DISCLAIMER
De informatie op deze website is bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. Motion Supply besteedt veel zorg aan de inhoud, maar kan niet garanderen dat alle informatie volledig, juist of actueel is. Aan de inhoud van deze website kunnen geen rechten worden ontleend.

Resultaten & voorbeelden (cases/portfolio)
Voorbeelden, cases en resultaten die op deze website worden gedeeld, zijn bedoeld ter inspiratie. Resultaten zijn afhankelijk van onder andere doelstellingen, doelgroep, budget, inzet en marktomstandigheden. Motion Supply kan daarom geen garantie geven op specifieke uitkomsten.

Aansprakelijkheid
Motion Supply is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van deze website, het vertrouwen op informatie op deze website of de (tijdelijke) onbereikbaarheid van de website, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

Externe links
Deze website kan links bevatten naar websites van derden. Motion Supply heeft geen controle over de inhoud daarvan en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor websites of diensten van derden.

Intellectueel eigendom (copyright)
Alle teksten, beelden, video’s, animaties, ontwerpen en overige content op deze website zijn eigendom van Motion Supply of worden gebruikt met toestemming/licentie. Het is niet toegestaan deze content te kopiëren, te downloaden, te verspreiden of op andere wijze te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Merken, muziek en materiaal van derden
Merknamen, logo’s, muziekfragmenten en ander materiaal van derden dat op deze website voorkomt, is eigendom van de betreffende rechthebbenden en wordt alleen gebruikt ter identificatie, referentie of met toestemming/licentie.

Wijzigingen
Motion Supply behoudt zich het recht voor om de inhoud van deze website en deze disclaimer op ieder moment te wijzigen. De meest recente versie is altijd op deze pagina te vinden.