Onboarding met video: zo voelt de eerste werkdag meteen goed
Nieuwe collega aan boord? Dan wil je dat iemand vanaf dag één snapt hoe jullie werken en zich meteen welkom voelt.
Met onboarding-video’s leg je processen, veiligheid en kernwaarden één keer duidelijk vast, zodat iedereen dezelfde start krijgt. Dat scheelt HR en leidinggevenden herhaling van uitleg en geeft ruimte voor persoonlijk contact. Het resultaat: nieuwe medewerkers zijn sneller zelfstandig, ook bij remote of latere instroom.
Cultuur en kernwaarden, veiligheidsinstructies en praktische processen.
Met slimme onboarding-video’s vang je alles wat nieuwkomers moeten weten. Van cultuur en kernwaarden tot veiligheidsinstructies en praktische processen. Zo krijgt elke nieuwe collega hetzelfde duidelijke verhaal en houd jij ruimte over voor het persoonlijke aspect.
Waarom video werkt voor onboarding
1. Tijdsbesparing voor HR
HR-afdelingen besteden veel tijd aan het herhalen van dezelfde uitleg: over de organisatie, systemen en gedragsverwachtingen. Met video kun je die informatie vastleggen en keer op keer inzetten. Dat scheelt uren aan presentaties en intakegesprekken. Je neemt het één keer op en gebruikt het voor elke nieuwe medewerker die volgt.
2. Consistente informatie
Met video weet je zeker dat iedere medewerker dezelfde boodschap krijgt. Geen verschil meer door de verschillende vertellers of de beschikbare tijd.
3. Een warm welkom
Een persoonlijke videoboodschap van de directie of het team maakt meteen het verschil. Het laat zien: je bent belangrijk en we hebben in jouw komst geïnvesteerd. Een video voelt toch anders dan een pdf of intranetbericht. Dat versterkt betrokkenheid vanaf dag één.
4. Beter begrip en onthouden
Uit onderzoek blijkt dat we 95 procent van een boodschap onthouden via video, tegenover slechts 10 procent bij tekst. Daarbij deel je een duidelijke uitleg in 2 minuten, met beeld, voorbeelden en eventueel animatie. Dat betekent dat je nieuwe medewerkers sneller wegwijs maakt.
5. Flexibiliteit voor medewerkers
Nieuwe collega’s kunnen video’s bekijken wanneer het hen uitkomt. Ideaal als iemand op afstand werkt of later instroomt. Of iemand nu in Barneveld, Rotterdam of remote start: de boodschap staat altijd klaar.
Nieuwe collega’s echt op weg helpen
We bepalen samen het doel, de doelgroep en de gewenste actie. Wat moet een nieuwe medewerker weten, voelen en doen na het bekijken van de video?
Vervolgens verzamelen we alle input en vertalen die naar passende videovormen, zoals een introductievideo, uitleg van processen, een inkijk in de cultuur of een rondleiding door de organisatie.
We schrijven compacte scripts in jullie eigen tone of voice, zodat de boodschap herkenbaar en geloofwaardig blijft.
Gestroomlijnd onboarden
Van productie tot implementatie
Daarna verzorgen we de productie. Dat kan op locatie met jullie eigen medewerkers in beeld, of met animatie wanneer dat beter past bij de inhoud.
We leveren de video’s aan in formaten die aansluiten bij jullie interne kanalen, zoals het intranet, een leeromgeving, e-mail of Teams, en denken mee over toekomstige updates.
Omdat onboarding per organisatie en functie verschilt, ontwikkelen we samen een aanpak die echt past bij jullie organisatie én bij toekomstige medewerkers.
Wil je dat nieuwe collega’s zich al voor hun eerste werkdag oriënteren in het gebouw? Zie hoe Scankoning daarvoor een 3D-scan van je kantoor of bedrijfshal inzet.
